由於全球暖化問題，近幾年環境永續經營被受關注，各國政府、企業及資訊產業在Green ICT（綠能資通訊）之推動做了各種努力。我國政府推動「電子公文節能減紙推動方案」，以減少公文用紙量及達減紙減碳之目的。但政府機關內部文件並不限於公文，如何妥善管理文件且將資訊系統及設備運用於Green ICT上，變得十分重要。由於資訊業者在推動綠能資通訊有不錯之成效，期望藉助產業界經驗以作為本署推動綠能資通訊參考，適逢資訊產業-富士全錄公司的邀約參訪總公司，本署指派資訊相關人員參加，期望取經後能將寶貴經驗落實於未來Green ICT的推動上。