依據A-WEB會章規定，執行委員會議每年舉行，執行委員會由20名執行委員以及秘書長組成。執行委員除主席、副主席、前任主席外，其餘17名係由非洲、美洲、亞洲、歐洲及大洋洲的會員分別選出。2018年A-WEB第6次執行委員會議，A-WEB秘書處經徵詢各執行委員國意見並徵得斐濟選舉局同意後，定於2018年3月27日於斐濟共和國南地市舉行，斐濟選舉局Mohammed Saneem先生及A-WEB秘書長金容熙先生並於2018年2月2日共同署名來信邀請本會出席。 本案考量本會係首度當選執行委員，為提升本會於A-WEB影響力，有積極參與A-WEB執行委員會相關活動之必要，且2017年A-WEB會員大會通過A-WEB轉型為政府間國際組織(Inter-Governmental Organization, IGO)之決議，A-WEB秘書處爰擬具公約草案，擬提本次執行委員會議討論通過後，送請各會員國簽署，考量A-WEB轉型公約事涉未來我國參與權益，爰由本會陳主任委員英鈐率同本會人員前往斐濟共和國參加會議。