隨著資訊科技的快速發展，大學校務藉助資訊科技運作已是國內外大學的治理常態。而為有效擬定與推動大學校務發展策略，專業校務管理研究遂為大學校務發展的不二法門。教育部鑑於此，乃積極協助大學提升專業校務管理能力，作為賡續大學永續經營之墊基，並以鼓勵各大學設置校務研究辦公室（Institutional Research Office）與專責人員，藉由蒐集校務運作各項資料，採系統性數據分析模式，提供學校管理階層制訂校務決策參考依據，且可協助學校掌握辦學績效與學生學習成效。國內大學校院於推動「校務專業管理」（Institutional Research，簡稱IR）之初，如若借鏡國外大學導入IR之經驗，與瞭解其推動運作的關鍵因素，將可確切引導大學校院校務管理優質化之正向循環。 本考察活動乃以日本關西地區五所著名大學為借鏡對象，雖然日本發展IR的歷史未及美國大學院校，然其IR發展內涵卻與其大學評鑑發展脈絡息息相關。2004年國立大學法人化與第一週期認證評鑑同時實施後，IR的相關活動便陸續展開。例如建置「日本大學生調查資料庫」(Japanese Cooperative Institutional Research Program，JCIRP)，調查學生求學與平日生活的境況；成立「4大學IR策略聯盟」(涵蓋同志社大學、北海道大學、大阪府立大學與甲南大學)；2010年「大學評價‧學位授與機構」(National Institution for Academic Degrees and University Evaluation，NIAD-UE)成立「IR研究會」，提供相關大學與研究人員互相交換IR研究經驗等。 隨著日本實施大學校院第二期認證評鑑，日本文部科學省同時修正了《學校教育法》與《學校教育法施行規則》，作為推動大學教學資訊公開「義務化」之依據。隨後日本的大學IR策略聯盟、IR研究會也相繼成立，其中有一部分大學更是將IR作為提升教育品質的重要策略之一。故而校務研究遂已成為日本份大學在國際上提升其大學營運績效的顯學。台灣評鑑協會鑑於此，遂乃希冀透過參訪大阪大學(Osaka University)、近畿大學(Kindai University)、同志社大學(Doshisha University)、京都大學(Kyoto University)、關西國際大學(Kansai University of International Studies)五校不同類型之學校校務研究辦公室，藉由瞭解前述五笑的校務研究理論與實務規劃或推動內涵，作為提升台灣各參與考察大學規劃與推動校務研究工作之參考。