為落實「以文化突圍，創造臺灣新形象」之理念，本部前奉行政院同意在日本東京租賃實體據點，作為臺灣在日本之文化櫥窗，提供小而美之交流平台，以編織、開展與日本主流社群接觸交流之網絡。為評估最適本部策略需求之物件，實地探勘物件規模、所在區位、都市紋理、價格競爭性、重新裝修期程、依實況研議空間配置及後續營運可能性，爰派員實地勘查符合資格物件狀況。另鑒於日本是法國、英國、德國、印度、中國大陸、韓國等多國對亞洲文化外交布局的主戰場，東京則為世界各國爭相建立文化傳播的重要據點，爰參訪相關國家經營日本文化中心之營運模式、設施、成效等，以為本部經營實體文化據點之定位、使用型態、經營策略、品牌區隔之參採座標。 本部海外據點可積極學習法國的建構優質夥伴思維，不論在計畫、行銷各面都可積極尋求並展開合作的觸角，內容和服務的提供和選擇上也應該有多樣面向，例如華語文教學、文學、社會學各種面向的作品和節目活動等，都予以涵括，讓該據點成為台灣和其他文化相會交融的平臺。此外，營運決策過程應該特別注意採取開放的、參與式的經營理念，並且靈活開發臨時工作人員，培訓建立志工群，始能開拓永續營運的路，進而強化設立據點的必要性。