本次會議於2008年11月6日假香港中文大學圖書館田家炳樓舉行，本館今年指派鄭玉玲及許靜芬兩位編輯代表出席。此次會議由香港科技大學圖書館宋自珍館長擔任主席，另有來自中國國家圖書館、CALIS及JULAC之代表與會。會議內容包括：回顧2008年之前協調委員會議的重要決議事項及執行情形；各成員館分別報告本年各單位進行名稱權威資料建置情形；針對權威資料整理發生的問題進行經驗交流；建立實體權威共享庫相關議題討論。除了參與會議之外，此行亦拜訪香港中文大學圖書館及浸會大學圖書館，訪談內容重點包括：香港地區合作建置權威資料情形；香港Unicode Project運作情形；編目作業與OCLC書目上傳結合之流程。訪談所得可供臺灣圖書館界相關合作計畫之參考。