本次輔訪由國防部政務辦公室文書檔案處長率隊一行共計5員，自114年11月2日至8日赴駐歐採購組實施文書檔案業務輔訪。 本次訪查除督導文書處理及檔案管理作業外，並宣導「機密資訊精準標示」、「公文簽辦特殊性案件」作法、輔導「長官核判權責機制」建立及協助「單位精進人員文檔教育訓練」等；另要求「遵行文書主管機關作業規定」、執行「機密資訊精準標示」作業、重視「替代用印信」存管作為、「持續執行回溯建檔及銷毀作業」、「改善檔案庫房管理現況」、「提升資訊環境以利文檔資訊化推展」及「籌建專職資訊負責人力」等策進及建議事項。