本次輔訪由國防部政務辦公室文書檔案處長率隊一行共計4員，自111年12月5日至12日赴駐美軍事代表團實施文書檔案業務輔訪。本次訪查除輔導文書處理及檔案管理作業外，並協助駐美軍事代表團「輔導公文時效管制」、「強化機密文書處理」、「協助檔案立案編目」、「輔導檔案銷毀作法及機密檔案審認作業」、「修復文書檔案管理系統」及「建立檔案分類號保存年限查詢系統」等；另持續要求遵行國軍文書檔案作業規定、善用文檔系統管制稽催作業、定期實施檔案清理銷毀作業、遵循規範基準設置檔案庫房、建立正確核密作業程序及持續檔案管理人員補充等事項。