本次輔訪由國防部政務辦公室文書檔案處長率隊一行共計3員，自108年12月3日至9 日赴駐美軍事代表團實施文書檔案業務輔訪，驗證該單位文書檔案管理作業執行情形及協助建置公文電子交換作業機制。 本次訪查除發掘作業缺失外，並協助駐美軍事代表團「落實公文時效管制」、「實施公文書收發文同號作業」、「審查109年檔案分類號及案名」、「修復文檔管理系統」、「建置公文電子交換系統及教育訓練」以及「修復小額採購管理、聯誼暨廉政倫理管理2項行政作業系統」等。另持續要求依規範執行公文稽催及時效管制作業、定期實施檔案清理銷毀作業、落實公文電子交換作業、持續檔案管理人員補充、充實 檔案庫房設施等事項 。