配合行政院組織改造，原行政院人事行政局（以下簡稱原人事局）於本（2012）年2月6日正式改制為行政院人事行政總處（以下簡稱人事總處），鑑於促進交流、相互瞭解與取法學習，為全球化時代中政府行政管理持續進步的主要途徑，原人事局早於30年前，即展開與德國公務人員雙向交流與互動，分別與「德國青年公務人員聯盟」及德青聯盟附屬地區分會「德國青年公務人員聯盟巴伐利亞邦分會」簽署友好互訪協議，又我與巴伐利亞邦分會間前次簽訂協議期間為至2011年為止，為延續過去交流之基礎，爰本團再赴德國慕尼黑市與巴伐利亞邦分會簽署未來5年之友好互訪協定，並邀請該分會於本年度來訪；另鑑於人事總處諸多業務已資訊化、網路化作業，資訊安全維護及保障為未來持續推動相關工作之重要課題，爰利用簽約之便，參訪德國在作業上高度資訊化的關務及稅務機關，瞭解其在資訊安全維護上的經驗及做法，以作為精進人事作業系統效能及安全性的參考。又我國當前刻正推動行政院組織改造工作，人事總處主管之「中央政府機關總員額法」以及「行政法人法」均已完成立法並施行，由於上開新制與日本政府運作經驗與有近似性，為吸取該國實務經驗及新近制度變革方向，爰於訪德結束後，赴日本考察定員管理及獨立行政法人主管機關總務省行政管理局，並赴地方獨立行政法人京都市立病院及國立大學法人大阪大學瞭解法人實務運作，一併考察內閣人事院及大阪府瞭解公務員培訓制度及地方政府組織員額精簡相關做法。