德國於1988年聯邦檔案法施行，聯邦檔案局隸屬於文化及媒體事務託管部。2005年起，聯邦檔案局開始陸續就不同類型檔案之典藏、應用及相關辦公處所整合規劃，部分館舍並進行目的性改建，預定設置各類型檔案媒體修護保存中心。本次期藉由考察德國檔案典藏及應用現況與未來發展，除瞭解該國檔案管理、應用之策略內涵及實務運作機制，並參訪其先進典藏設施，以利我國檔案管理工作參考。 本次考察德國聯邦檔案局所轄里柏林-希特菲爾德分館、柏林-韋爾默斯多夫分館及影片保存及典藏維護中心與前東德國安部博物館、霍恩捨恩豪森紀念館、聯邦託管前東德國安部檔案局及柏林邦檔案館等7個單位，主要結論如次：檔案應用方面，包括一、檔案應用法令有限制事由，亦有最晚開放年限；二、前東德國家安全部秘密檔案之應用重視個人隱私與第三人正當權益；三、重視檔案申請用途及引註出處；四、檔案應用採預約辦理；五、檔案應用收費及複製方式多元。檔案保存維護方面，包括一、檔案數位化以影音與圖像資料為優先；二、庫房溫濕度之控制以穩定為原則；三、影片典藏保存維護之大環境設置，考量環保及周邊安全維護；四、人員任用具彈性，重視專業及工作經驗。 主要建議說明如次：一、妥處與其他法律適用競合問題，儘速完成檔案法修法；二、訂定影片檔案管理制度，精進檔案應用；三、訂定多元媒體保存策略，創新檔案加值服務；四、提高檔案與本局能見度，發揮局所合一功能；五、開拓不同合作模式，擴展國際交流。